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报表设置和范围

报表设置决定 StatusPath Reports 分析哪些工作项,以及使用哪些历史片段计算指标。建议先明确问题,再选择报表类型和范围。

工作项范围决定选择哪些工作项;工作项日期范围决定哪些工作项进入报表;裁剪历史(Trim History)决定每个工作项的哪段历史参与计算。

StatusPath Reports 主报表页面
主报表页面包含报表设置、结果视图、已保存报表、列管理和导出入口。

页面布局

主报表页面通常有两行工具栏。

第一行用于报表设置:

  • “报表(Report)”选择分析类型。
  • “工作项范围(Work item scope)”选择工作项来源。
  • 来源输入会随范围类型变化。
  • 已保存报表(Saved Report)控件显示当前预设,并允许保存或管理预设。

第二行用于结果和展示:

  • “表格(Table)”和“图表(Chart)”切换结果视图。
  • 工作项日期范围过滤进入报表的工作项。
  • 裁剪历史限制参与计算的历史窗口。
  • 格式(Format)和工作日历(Calendar)影响时长报表的显示和工作时间计算。
  • 导出(Export)从当前设置生成文件。
  • 列(Columns)在有表格数据时打开列管理器。

基本流程

  1. 选择报表类型。
  2. 选择工作项范围。
  3. 仅在需要时配置工作项日期范围和裁剪历史。
  4. 选择表格或图表。
  5. 查看结果。
  6. 如需复用或共享,保存设置或导出结果。

如果报表将用于工作流调整,请使用 Jira 工作流评审清单一起记录范围、计算规则、代表性 History 和决策。

报表类型

主页面支持:

  • Time in Status
  • Average Time in Status
  • Time in Assignee
  • Status Count
  • Status Entry Date
  • Transition Count

Time in Status 适合直接查看每个工作项在各状态中的停留时间。其他报表适合查看平均值、负责人停留时间、状态进入次数、首次进入时间或流转次数。

各报表的详细差异见报表类型。

工作项范围

StatusPath Reports 使用 JQL 作为工作项范围
工作项范围先确定数据集,之后日期过滤和历史裁剪才会生效。
范围类型适用场景需要选择
Project需要项目级报表。一个 Jira 项目。
Filter团队已有可复用的 Jira 已保存筛选条件。一个 Jira 已保存筛选条件。
JQL需要比 Project、Filter、Sprint 或 Epic 更精确的查询。一段 JQL。
Sprint需要分析 Jira Software Sprint。先选看板,再选 Sprint。
Epic需要分析某个 Epic 下的工作项。一个 Epic。

需要比较这些控件背后的维护负责人、复用方式、Board 依赖和验收证据时,请阅读 Project、Filter、JQL、Sprint 与 Epic 对比指南。

工作项日期范围

工作项日期范围按 Created、Updated 或 Resolved 等工作项日期字段筛选进入报表的工作项。它不会直接改变某个工作项内部历史片段的计算窗口。

StatusPath Reports 工作项日期范围设置
工作项日期范围决定哪些工作项进入报表。

裁剪历史(Trim History)

裁剪历史用于限制每个工作项参与计算的历史片段。例如只分析最近 30 天的状态停留时间时,可以用该控件排除更早的历史。

StatusPath Reports 裁剪历史设置
裁剪历史影响每个工作项内部哪些历史参与计算。

对于 Status Entry Date,“首次”是指计算历史窗口内找到的首次进入。如果裁剪历史排除了更早记录,显示值可能不同于完整 Jira 历史中的首次进入。Status Entry Date 不提供最近一次进入或全部进入记录模式。

控件改变什么
工作项范围选择哪些工作项。
工作项日期范围基于工作项日期字段决定哪些工作项进入报表。
裁剪历史决定每个工作项的哪段历史用于计算。

结果、列和导出

导出会根据当前报表配置和支持的表格状态生成 CSV 或 XLSX。对逐工作项报表,导出会加载该配置的完整结果,而不只导出表格最初加载的 50 行;支持的筛选、排序、隐藏列和列顺序会反映到文件中。Average Time in Status 是例外,它导出当前已经计算好的分组表格行。完整说明见导出。

常见错误

  • 用工作项日期范围代替裁剪历史,导致历史计算窗口不符合预期。
  • JQL 范围过宽,导致报表运行慢或难以解释。
  • 忽略 Jira 权限,导致不同用户看到不同结果。
  • 保存报表后以为保存了结果快照;实际上已保存报表保存的是配置。